Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos recopilamos

Cuando solicitas orientación sobre el programa, el taller o los recursos, o te apuntas a novedades, recogemos los datos que facilitas en el recorrido que eliges:

• Nombre y correo electrónico, según el recorrido elegido.
• Rango de edad y diagnóstico de fibromialgia en la orientación del programa.
• Prioridades, necesidades de apoyo y respuestas que decidas compartir sobre tu salud y bienestar. Las respuestas de texto libre son opcionales.
• Consentimiento para la finalidad indicada y versión de la política aceptada.
• Si envías un mensaje por WhatsApp, tu número y la información que compartas en esa conversación.

Si eliges continuar por correo, el formulario se envía a Netlify Forms para que TODASANA gestione tu solicitud y pueda responderte a la dirección indicada. Si eliges WhatsApp, se prepara un mensaje con tus respuestas y tú decides enviarlo dentro de WhatsApp; ese recorrido no envía una copia a Netlify Forms. La suscripción a novedades se recoge en un formulario independiente.

2.1. Datos recopilados mediante formularios de candidatura profesional

Cuando una persona presenta una candidatura para colaborar profesionalmente con TODASANA, podemos recopilar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.
• Número de teléfono y correo electrónico.
• País de residencia y zona horaria.
• Procedencia de la candidatura.
• Experiencia profesional y comercial.
• Disponibilidad semanal.
• Experiencia en sectores relacionados con la salud y el bienestar.
• Motivación para formar parte del proyecto.
• Enlace de Google Drive a un video de presentación facilitado por la persona candidata.
• Fecha de presentación e identificador de la candidatura.

Los datos y las respuestas podrán incorporarse a un documento Word generado automáticamente, que se utilizará para gestionar y revisar la candidatura y proporcionar una copia a la persona interesada.

TODASANA no solicita información médica ni otros datos especialmente protegidos durante este proceso. Recomendamos no incluir información sensible o innecesaria en los formularios ni en los videos de presentación.

3. Con qué finalidad tratamos tus datos

• Responder a tu solicitud y orientarte sobre Cuerpo en Calma, el taller o un recurso adecuado.
• Gestionar la suscripción a novedades únicamente cuando la solicitas en su formulario específico. Pedir orientación no te suscribe a novedades.

3.1. Finalidad de las candidaturas profesionales

Los datos recopilados mediante los formularios de candidatura se utilizarán exclusivamente para:

• Recibir, organizar y evaluar las solicitudes de colaboración profesional.
• Analizar la experiencia, disponibilidad, comunicación y adecuación de las personas candidatas a las necesidades del proyecto.
• Visualizar los videos de presentación compartidos voluntariamente por las personas candidatas.
• Contactar con quienes participen en el proceso de selección.
• Gestionar las comunicaciones y etapas necesarias para una posible colaboración profesional.

Estos datos no se utilizarán para enviar publicidad, suscripciones a novedades ni comunicaciones comerciales dirigidas a potenciales alumnas de Cuerpo en Calma.

4. Legitimación

La base legal para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento, que otorgas al cumplimentar y enviar el formulario. Puedes retirar dicho consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

4.1. Base jurídica para las candidaturas profesionales

El tratamiento de los datos personales necesarios para gestionar las candidaturas profesionales se fundamenta en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, de conformidad con el artículo 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

La presentación de una candidatura no implica obligación de contratación ni garantiza la incorporación al proyecto.

5. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservaremos tus datos mientras exista interés mutuo para mantener la relación, mientras no solicites su supresión o mientras no retires tu consentimiento. Una vez finalizada la relación, los datos se conservarán bloqueados durante el tiempo legalmente exigible y posteriormente se eliminarán.

5.1. Conservación de las candidaturas

Los datos personales de las candidaturas se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y finalizar el correspondiente proceso de selección.

Cuando una candidatura no resulte seleccionada, los datos se eliminarán una vez finalizado el proceso y realizadas las gestiones necesarias para su cierre, salvo que exista una obligación legal o una causa legítima que justifique su conservación o bloqueo durante un período adicional.

Como criterio operativo, TODASANA establecerá un plazo máximo de 90 días desde la finalización del proceso para eliminar los datos de candidaturas no seleccionadas que no deban conservarse por otra causa legal.

Los datos no se incorporarán automáticamente a una base de candidatos para futuras oportunidades.

La información relativa a personas finalmente incorporadas al proyecto podrá conservarse durante el tiempo necesario para gestionar la relación profesional y atender las obligaciones legales correspondientes.

6. A quién comunicamos tus datos

Para alojar la web y recoger solicitudes por correo utilizamos Netlify y Netlify Forms. Al abrir WhatsApp para enviar tus respuestas, utilizas también ese servicio y sus condiciones. Al cargar voluntariamente el vídeo del testimonio, se establece una conexión con YouTube. Estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Puedes consultar sus políticas de privacidad para conocer sus condiciones de tratamiento.

6.1. Proveedores tecnológicos y acceso a candidaturas

Para gestionar las candidaturas, TODASANA utiliza los servicios tecnológicos que correspondan a la implementación efectiva del formulario, incluyendo Netlify para el alojamiento y recepción de solicitudes y Resend para el envío de comunicaciones automatizadas, cuando dichos servicios intervengan en el proceso.

Estos proveedores podrán tratar los datos personales en la medida necesaria para prestar sus servicios, conforme a las garantías legales y contractuales aplicables.

Los enlaces a videos de presentación serán facilitados por las propias personas candidatas mediante Google Drive. Los archivos permanecerán alojados en la cuenta de Google Drive de quien los comparte.

TODASANA utilizará dichos enlaces exclusivamente para revisar las candidaturas y no publicará ni difundirá los videos con fines promocionales.

El acceso a las candidaturas estará limitado a las personas autorizadas que participen en el proceso de selección, sujetas a las obligaciones de confidencialidad correspondientes.

Cuando existan transferencias internacionales de datos, se aplicarán las garantías exigibles según la normativa de protección de datos.

7. Tus derechos

Como titular de los datos, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios.
• Solicitar la limitación del tratamiento.
• Oponerte al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de tus datos.
• Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a todasanafoma@gmail.com, indicando el derecho que deseas ejercer. Si resides en la Unión Europea, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

8. Seguridad de tus datos

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales frente a su pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación o alteración. No obstante, ningún sistema de transmisión por internet es completamente seguro.

9. Cambios en esta política

Esta política de privacidad puede actualizarse para adaptarse a novedades legislativas o cambios en el sitio web. Te recomendamos revisarla periódicamente.